SYSTÉM NA VEDENIE VIRTUÁLNEJ KANCELÁRIE

DESKTOMY AUTOMATIZUJE A ZRÝCHĽUJE OBSLUHU VAŠICH ZÁKAZNÍKOV

VEDENIE KOREŠPONDENCIE

Kompletná história doručenej a odoslanej pošty

KARTOTÉKA ZÁKAZNÍKOV

Údaje všetkých vašich zákazníkov na jednom mieste

KONFERENČNÉ MIESTNOSTI

Integrovaný rezervačný systém konferenčných miestností.

OZNÁMENIA

Automatické posielanie emailových a SMS oznámení.

ZÁKAZNÍCKY PANEL

Nonstop prístup ku skenom a informáciám

GENERÁTOR DOKUMENTOV

Automatické generovanie dohôd podľa šablón.

ZHRNUTIA

Mesačné zostavy služieb pre zákazníka.

AKTUALIZÁCIA

Nové funkcie bez dodatočných poplatkov.

NÁZORY

Aplikáciu DESKTOMY používame jeden rok. Ľahko a prakticky sa používa a kompletne automatizuje prácu. Veľmi pomáha s vedením virtuálnej kancelárie.

Agnieszka Spyra-Jędrzejowska, Wirtualne Biuro Mielec

Tak my ako aj naši zákazníci sme veľmi spokojní s možnosťami, ktoré ponúka aplikácia DESKTOMY – rýchle odosielanie korešpondencie, emailové oznámenia, rezervovanie miestností – a to všetko na jednom mieste.

Katarzyna Wierzba, Biuro Kamienica

Už niekoľko mesiacov používame aplikáciu DESKTOMY, vďaka ktorej sme zautomatizovali mnoho procesov súvisiacich s vedením virtuálnej kancelárie. Vďaka výhodnej cene a neustálemu rozvoju môžeme aplikáciu odporučiť ako riešenie pre všetky firmy z nášho odvetvia.

Michał Górski, Biznes Centrum

DOZVEĎTE SA, AKÝM SPÔSOBOM MÔŽETE ZÍSKAŤ POUŽÍVAJÚC DESKTOMY

EFEKTÍVNE VEDENIE KOREŠPONDENCIE

Úspora času vďaka DESKTOMY.

Rýchle a jednoduchšie vedenie pošty. Vedenie doručenej a odoslanej pošty, zasielanie emailových oznámení zákazníkom, nonstop prístup ku skenom korešpondencie.

  • Modul pošty – kompletná evidencia doručenej a odoslanej korešpondencie zákazníkov.
  • Potvrdenie prevzatia – so zoznamom zásielok, informáciami o preberajúcej/vydávajúcej osobe, ako aj o čase vydania.
  • Automatické emailové a SMS oznámenia – zasielané po pridaní novej pošty s prílohou alebo bez.

KARTOTÉKA ZÁKAZNÍKOV

Všetky údaje vašich zákazníkov na jednom mieste.

Usporiadajte databázu zákazníkov, ľahšie vyhľadávajte potrebné údaje konkrétnej firmy alebo kontaktnej osoby. Rýchlejšie priraďujte doručenú korešpondenciu k správnemu zákazníkovi.

  • Údaje zákazníkov – databáza registračných a korešpondenčných údajov.
  • Kontaktné osoby – ľubovoľný počet kontaktných údajov zadaných v systéme.
  • Jednoduché vyhľadávanie – podľa firmy, osoby, adresy a dodatočných informácií.

ZÁKAZNÍCKY PANEL

Uľahčujeme spoluprácu s vašimi zákazníkmi.

Získajú na tom aj vaši zákazníci! Sprístupnite im praktický zákaznícky panel ,v ktorom sú dostupné skeny doručenej korešpondencie, informácie o pošte na prevzatie a faktúry. Získajú aj možnosť rezervovania konferenčných miestností.

  • Skeny korešpondencie – praktický prístup ku skenom a histórii doručená pošty.
  • Faktúry – databáza faktúr vystavených zákazníkom s informáciami o platbách.
  • Rezervácie – rezervácia konferenčných miestností z úrovne zákazníckeho panela.

DESKTOMY V ČÍSLACH

Viac ako

3000

zákazníkov v kanceláriách používajúcich DESKTOMY

Viac ako

2000

automaticky zasielaných oznámení týždenne

Viac ako

100000

listov spracovaných od spustenia aplikácie

Viac ako

500

rezervácií konferenčných miestností mesačne

NESTRÁCAJTE
UŽ VIAC
ČASU!

Od začatia práce v DESKTOMY vás delí maximálne 48 hod.

Vyplňte registračný formulár a získate prístup k BEZPLATNEJ VERZII systému na vedenie vašej VIRTUÁLNEJ KANCELÁRIE.

NAŠI ZÁKAZNÍCI

MÁTE ZÁUJEM? OBRÁŤTE SA NA NÁS, RADI ODPOVIEME NA VŠETKY VAŠE OTÁZKY!